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【发布单位】合伙人会议
【发布文号】（2009）合伙字第018号
【发布日期】2009-11-05
【生效日期】2009-11-05
【所属类别】合伙人会议——制度
广东达伦律师事务所业务档案管理办法
《广东达伦律师事务所业务档案管理办法》已由第一次全体合伙人会议通过，现予公布，自2009年11月05日起施行。
广东达伦律师事务所
二OO九年十一月五日
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广东达伦律师事务所业务档案管理办法
第一条 根据司法部、国家档案局联合印发的《律师业务档案立卷归档办法》和《律师业务档案管理办法》的有关规定，制订本管理办法。
第二条 律师承办业务形成的文件材料，应当按照规定及时立卷归档，卷宗整理和立卷归档工作由承办律师或律师助理负责，律师业务档案由档案管理员统一编号、存放和管理。
第三条 律师业务档案应按年度和一案一卷，一卷一号的原则立卷。跨年度的业务档案，应在办结年立卷。
第四条 律师业务档案应按照案卷封面、卷内目录、案卷材料、备考表、卷底的顺序排列。案卷档案材料的装订要求另行规定。订卷后，在目录后第一页起，在每页右上角用阿拉伯数字编页码，全卷页数在目录中注明。
第五条 律师承办业务中使用的各种书面材料，往来公文、谈话笔录、调查笔录等，必须要用钢笔书写、签发，字体要清晰、整洁。
第六条 刑事案件的业务档案装订内容及顺序应包括：
（一）刑事案件收结案表；
（二）委托合同；
（三）犯罪嫌疑人（被告人）委托书或法律援助通知书；
（四）授权委托书；
（五）律师事务所函或接受指定辩护函；
（六）取保候审、提请收集调取证据等申请书；
（七）阅卷笔录；
（八）会见犯罪嫌疑人（被告人）笔录；
（九）调查材料；
（十）集体讨论记录；
（十一）起诉书（上诉状、抗诉书）；
（十二）出庭通知书；
（十三）庭审笔录；
（十四）辩护词或代理词；
（十五）判决书；
（十六）判决后会见被告人笔录；
（十七）上诉状（抗诉书）；
（十八）会见犯罪嫌疑人（被告人）笔录；
（十九）收费凭证。
第七条 民商和行政案件的业务档案装订内容及顺序应包括：
（一）案件收结案表；
（二）委托代理合同；
（三）授权委托书；
（四）律师事务所公函；
（五）起诉书、上诉状或答辩状；
（六）阅卷笔录；
（七）会见当事人谈话笔录；
（八）调查材料；
（九）诉讼保全、证据保全等申请书或裁定书；
（十）集体讨论记录或专家委员会论证记录；
（十一）出庭通知书；
（十二）庭审笔录；
（十三）代理词；
（十四）判决书或调解书；
（十五）收费凭证。
第八条 律师业务文书材料在结案或事务办结后一个月内整理立卷，移交给档案管理员。如有二审、执行、申诉的，待二审、执行、申诉办结后归档。
第九条 档案管理员接收业务档案时应按规定进行审查，凡不符立卷要求的，一律退还立卷人，待重新整理后，再移交档案管理员
。
第十条 案卷装订一律使用棉线绳，卷面为A4纸张。窄于或小于卷面的材料，要用A4纸张衬底；大于卷面材料，按卷面大小折叠整齐。需附卷的信封要打开平放，并保留邮票。
第十一条 涉及国家机密和个人隐私的律师业务档案，应确定密级，归档时在档案封面或右上角加盖密级章。档案管理员必须严格遵守保密制度，保守国家机密和当事人机密，不得向他人泄露档案的内容。
第十二条 随卷归档的录音带、录像带应注明当事人的姓名、内容、档案编号、录制人、录制时间，并逐盘登记造册归档。
第十三条 律师事务所应建立档案借阅登记簿。借阅档案必须履行一定的审批和登记手续，并限定借阅期限。因特殊情况不能按期归还的，应办理延期手续。
第十四条 律师查阅本人承办的已归档案卷，应办理查阅登记手续。阅卷时，不得抽取卷内材料，不得涂改卷宗，阅卷后及时归还。查阅非本人承办的已归档案卷和有密级的档案，需经分管所主任批准。
第十五条 律师业务档案从归档后下一年起确定保管期限。律师业务档案的保管期限、鉴定和销毁等，按照司法部、国家档案局《律师业务档案管理办法》的有关规定办理。保管期限应在封面注明。
第十六条 档案管理员要妥善保管好律师业务档案，若因其失职造成档案遗失或卷综内文件材料丢失的，给予纪律处分。
第十七条 档案管理员调动工作时，应在离职前做好档案移交工作，办理交接手续。
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各合伙人签名：
二OO九年十一月五日
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