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【发布单位】合伙人会议
【发布文号】（2009）合伙字第033号
【发布日期】2009-11-05
【生效日期】2009-11-05
【所属类别】合伙人会议——制度
广东达伦律师事务所文印人员（档案管理员）岗位职责
《广东达伦律师事务所员文印人员（档案管理员）岗位职责》已由第一次全体合伙人会议通过，现予公布，自2009年11月05日起施行。
广东达伦律师事务所
二OO九年十一月五日
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广东达伦律师事务所文印人员（档案管理员）岗位职责
第一条 及时完成本所律师及行政人员交付文书的打印、管理、留存备查工作和传真件、打印件的收发工作。
第二条 负责律师事务所公用的电脑、复印机、传真机、碎纸机等办公设备的日常管理和保养工作，熟悉文印设备性能，做到操作合理，尽量避免出现操作不当而造成废稿。
第三条 确保电脑文印室环境的干净、整洁。
第四条 负责对律师业务档案资料的装订、归档和管理。
第五条 接收案卷、证据原件或其他存档文件时，应按照有关规定清点案卷或存档文件，并办理存档登记手续。
第六条 应将管理的全部档案分门别类，设置档案目录和档案清单。律师业务案卷应编号并按顺序排列。应熟悉档案资料，管理有序，查找迅捷。
第七条 健全档案的借阅制度，查阅和借用档案必须履行规定的登记手续，填写查阅（借用）登记表。借用的档案文件应在规定的期限内归还。
第八条 严格执行档案查阅和借用制度，不与无关人员讨论档案情况，不向无关人员泄露档案内容。
第九条 应定期对档案进行检查和清点，应经常保持清洁卫生，通风良好，认真做好防火、防盗、防蛀、防潮、防尘和防烟工作。对破损档案要及时采取防治措施，并进行修补和复制。发现档案丢失的，应立即向所主任报告，积极查找并采取防范措施。
第十条 档案室是律师事务所重要的工作场所，无关人员不得无故进入档案室。
第十一条 档案管理员离职或调动工作时，应在离职或调动工作前做好档案移交工件，办理交接手续。
第十二条 协助行政主管处理其他行政事务。
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各合伙人签名：
二OO九年十一月五日
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